Rédiger des documents

Cycle des fondamentaux du numérique, 3ème séance

Thématiques

  • Types de fichiers de bureautique
  • PDF
  • Mise en forme d’un document

Participants 8

Durée 1h30

Public Adultes, grands débutants en informatique

Prérequis Maîtrise de base du clavier et de la souris

Matériel

  • Postes pour les participants. Prévoir une alimentation électrique et un accès à internet pour les participants venant avec leur propre ordinateur.
  • Vidéoprojecteur

Préparation

  • Imprimer 8 exemplaires de la fiche résumé
  • Démarrer les postes des participants
  • Imprimer les recettes de cuisine
  • Placer le dossier des photos de recettes sur les postes informatiques

Déroulé

Présentation des fichiers de bureautique (15 min)

Lancer l’installation de LibreOffice sur les postes des participants qui n’en disposent pas encore.

Présenter le tableau des différents types de fichier pour la bureautique (textes, présentations et classeurs). Décrire le principe d’abonnement payant de Microsoft Office, et la gratuité de LibreOffice.

Saisie (30 min)

Distribuer les recettes aux participants. Demander aux participants de saisir le texte de leur feuille, sans aucune mise en forme. Les recettes sont longues : recopier seulement deux ou trois ingrédients, et une phrase ou deux de préparation. Répondre aux questions de saisie des participants : sauts de ligne, saisie de certains caractères, etc.

Aborder collectivement l’utilisation du correcteur orthographique.

Rappeler comment saisir les accents, circonflexes, tréma. Comment saisir l’arrobase, le symbole euro. Si la question est posée, expliquer comment saisir les majuscules accentuées à l’aide du pavé numérique.

Mise en forme (30 min)

Sélectionner le texte de titre. Appliquer différentes mises en forme (police, taille, gras, italique, souligné, couleur, surlignage, alignement). Expliquer la différence entre une police avec et sans empattements.

Appliquer les styles de paragraphes « Titre principal », « Titre 1 » et « Corps de texte ». Justifier la simplicité et la cohérence de la méthode.

Arranger les ingrédients dans une liste à puce. Utiliser différents types de puces. Ajouter et supprimer des éléments. Passer à une liste ordonnée.

S’il reste du temps, insérer et positionner l’image d’illustration.

Enregistrer et exporter le document (15 min)

Enregistrer le document en ODT. Identifier le point rouge indiquant l’existence de données non encore enregistrées. Fermer LibreOffice, localiser le fichier et le rouvrir.

Exporter le document en PDF, en justifiant la portabilité du format. Localiser le fichier et l’ouvrir.

Ressources