Visioconférence

Thématiques

  • Visioconférence sur ordinateur
  • Visioconférence sur smartphone ou tablette
  • Périphériques audios
  • Gestion du son

Participants 8

Durée 1h30

Public Adultes, débutants en informatique

Prérequis Maîtrise de base de l’ordinateur

Matériel

  • 4 tablettes, avec des kits mains libres si possible
  • 4 ordinateurs, avec des webcams et des micros
  • Vidéoprojecteur
  • Ordinateur pour la présentation avec micro et webcam

Préparation

Imprimer les feuilles « résumé » pour les participants. Démarrer les postes des participants. Charger et démarrer les tablettes. Installer, sur les tablettes, l’application Jitsi.

Déroulé

Introduction (5 min)

Présenter le lieu, le(s) animateur(s), le déroulé de l’atelier.

Présentation des différents services (15 min)

Faire un tour d’horizon des différents services de visioconférence. Questionner les participants sur leur expérience, les logiciels utilisés, les contextes, les difficultés, etc. Présenter les différents services, en s’appuyant sur le support de présentation en ressources.

Insister sur la possibilité d’utiliser ces outils sur des supports différents (ordinateur, téléphone, tablette), gratuitement, potentiellement sans inscription. Ce qui est important, c’est que tous les participants d’une même réunion utilisent le même service.

Création d’une réunion Jitsi (10 min)

Faire la présentation de la démarche de création d’une visioconférence :

  • Chercher Jitsi sur un moteur de recherche.
  • Se rendre sur https://meet.jit.si/
  • Écrire le nom de la réunion
  • Cliquer sur « Démarrer la conférence »

Continuer avec une présentation de la démarche de participation à une visioconférence :

  • Sélectionner le micro et la webcam, puis autoriser leur utilisation par le site
  • Écrire son prénom
  • Rejoindre la réunion

Pour l’instant, on ne voit rien d’autre que sa propre image : c’est normal, il n’y a qu’un seul participant.

Identifier le lien de la réunion, et expliquer comment on pourrait le faire parvenir aux participants :

  • envoi par mail ;
  • envoi par message ;
  • option de partage de Jitsi ;
  • etc.

Nous allons nous contenter de simplement recopier le lien, qui ne devrait pas être trop complexe car composé de mots en anglais.

Remarque : dans les faits, la copie du lien est une difficulté. Ainsi, puisque l’envoi par mail serait également compliqué, essayer plutôt de partager le lien sur une page HTML statique, pour laquelle les participants disposent d’un raccourci. Par exemple : https://atelier-mediatheque.rlv.eu/hstatic/jitsi.html

Remarque : un tutoriel pas-à-pas pour créer soi-même une réunion Jitsi est disponible sur le site de la Solidarité Numérique.

Connexion à la réunion (20 min)

Séparer les participants en deux groupes, 4 sur un ordinateur, 4 sur une tablette. Les participants vont se connecter et participer à la conférence Jitsi. Pour cela, les guider pas à pas :

  • Déverrouiller leur appareil
  • Vérifier la connexion internet : expliquer comment il est nécessaire d’avoir un accès à internet pour communiquer ainsi, et la différence entre l’exploitation d’un point d’accès Wifi et des données mobiles pour les smartphones et tablettes
  • Identifier et ouvrir le navigateur
  • Saisir le lien de la réunion
  • Paramétrer la webcam et le micro
  • Écrire son nom
  • Rejoindre la réunion

Vérifier que le son et la vidéo fonctionnent chez tout le monde. En profiter pour aborder le réglage du volume sonore (ordinateur et tablette), et de la sortie audio sur Windows.

Utilisation de Jitsi (20 min)

Si le temps ne le permet pas, sauter en priorité les actions comme le partage d’écran ou l’utilisation du tableau blanc.

Faire le tour de l’interface de Jitsi :

  • Changer la vue des participants, en mode mosaïque
  • Activer/désactiver le micro : utile si on ne parle pas pendant longtemps
  • Activer/désactiver la caméra : utile si le débit est faible
  • Ouvrir et utiliser le chat textuel
  • Lever la main pour prendre la parole
  • Partager son écran
  • Utiliser un tableau blanc
  • Changer le micro ou la webcam depuis les paramètres
  • Ajouter un arrière-plan depuis les paramètres
  • Quitter l’appel

Inversion des supports (15 min)

Si le temps ne le permet pas, sauter cette section.

Tous les participants, sauf l’organisateur, quittent l’appel. Ceux étant sur un ordinateur vont sur une tablette, ceux sur une tablette vont sur un ordinateur. Puis tous les participants rejoignent à nouveau l’appel : en profiter pour expliquer que le lien reste valide tant que la réunion n’est pas fermée par l’organisateur. On peut donc quitter et rejoindre à nouveau à tout moment. S’assurer que tous les participants rejoignent la réunion à nouveau avec succès.

Conclusion (5 min)

Présenter les modalités d’accès et d’utilisation de l’Atelier en dehors des animations.

Ressources

Ressources en ligne