Thématiques
Participants 8
Durée 1h30
Public Adultes, débutants en informatique
Prérequis Maîtrise de base de l’ordinateur
Matériel
Imprimer les feuilles « résumé » pour les participants. Démarrer les postes des participants. Charger et démarrer les tablettes. Installer, sur les tablettes, l’application Jitsi.
Présenter le lieu, le(s) animateur(s), le déroulé de l’atelier.
Faire un tour d’horizon des différents services de visioconférence. Questionner les participants sur leur expérience, les logiciels utilisés, les contextes, les difficultés, etc. Présenter les différents services, en s’appuyant sur le support de présentation en ressources.
Insister sur la possibilité d’utiliser ces outils sur des supports différents (ordinateur, téléphone, tablette), gratuitement, potentiellement sans inscription. Ce qui est important, c’est que tous les participants d’une même réunion utilisent le même service.
Faire la présentation de la démarche de création d’une visioconférence :
Continuer avec une présentation de la démarche de participation à une visioconférence :
Pour l’instant, on ne voit rien d’autre que sa propre image : c’est normal, il n’y a qu’un seul participant.
Identifier le lien de la réunion, et expliquer comment on pourrait le faire parvenir aux participants :
Nous allons nous contenter de simplement recopier le lien, qui ne devrait pas être trop complexe car composé de mots en anglais.
Remarque : dans les faits, la copie du lien est une difficulté. Ainsi, puisque l’envoi par mail serait également compliqué, essayer plutôt de partager le lien sur une page HTML statique, pour laquelle les participants disposent d’un raccourci. Par exemple : https://atelier-mediatheque.rlv.eu/hstatic/jitsi.html
Remarque : un tutoriel pas-à-pas pour créer soi-même une réunion Jitsi est disponible sur le site de la Solidarité Numérique.
Séparer les participants en deux groupes, 4 sur un ordinateur, 4 sur une tablette. Les participants vont se connecter et participer à la conférence Jitsi. Pour cela, les guider pas à pas :
Vérifier que le son et la vidéo fonctionnent chez tout le monde. En profiter pour aborder le réglage du volume sonore (ordinateur et tablette), et de la sortie audio sur Windows.
Si le temps ne le permet pas, sauter en priorité les actions comme le partage d’écran ou l’utilisation du tableau blanc.
Faire le tour de l’interface de Jitsi :
Si le temps ne le permet pas, sauter cette section.
Tous les participants, sauf l’organisateur, quittent l’appel. Ceux étant sur un ordinateur vont sur une tablette, ceux sur une tablette vont sur un ordinateur. Puis tous les participants rejoignent à nouveau l’appel : en profiter pour expliquer que le lien reste valide tant que la réunion n’est pas fermée par l’organisateur. On peut donc quitter et rejoindre à nouveau à tout moment. S’assurer que tous les participants rejoignent la réunion à nouveau avec succès.
Présenter les modalités d’accès et d’utilisation de l’Atelier en dehors des animations.